内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能);短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大,包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如,由于没有设备连线,某些系统设备就可以不再进行固定安装,因此,使用人员可以根据会议规模,方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外.目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
在案场设计与规划上,常有许多人因环境空间问题产生许多困扰点,那就是传送声音的「扬声器(喇叭) 」到底要装哪里好?或许您会觉得这好像也不是什么大问题,找个空柱子、空墙面固定,只要麦克风讲话能有声音就好了。当然,喇叭装在哪个位置一定都能有声音,不过您是否有想过,为何有些案场声音音质没办法很清晰,坐在每个位子听到的声音响度大小不一,甚至常发生音响反馈 (Feedback) 问题?以上种种现象就与喇叭的扩散角度及涵盖范围息息相关了。
至于整个音频系统中的拾音器设备的选择,有鹅颈话筒、数字会议话筒、无线手持话筒、界面话筒等等,不建议用界面或者全向类型的话筒,后续非常难调试,且增益不敢开的很大,容易出现啸叫。这是在部署扬声器的时候,位置的选择需要考究一下,尽量与话筒保持一定的距离。
会议室使用频率较高,语言扩声为主,且会议室层高一般不高,用户对于空间的利用率要求高。目前线性音柱音箱不管在美观方面、安装方面还是效果方面都可以保证会议室的音响扩声系统使用,但在选择的时候也关注一下该音柱音箱的低频部分,大部分音柱音箱低频部分不是很够。同时也基于场地因素合理配置主音箱、补声音箱等。如主音箱采用音柱音箱、补声音箱采用天花音箱。
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